Regulamin zapisów na zajęcia fitness

Dokonując zapisu na zajęcia, przemyśl swoją decyzję — pamiętaj, że na Twoje miejsce czeka inna osoba, która chętnie z niego skorzysta. Bądź koleżeńska wobec innych klubowiczek.

Centrum Urody i Fitnessu zwraca się z prośbą o odpowiedzialne i przemyślane zapisy na zajęcia grupowe oraz przestrzeganie postanowień niniejszego regulaminu. Ma to na celu uniknięcie sytuacji spornych oraz umożliwienie udziału w zajęciach innym zainteresowanym osobom.

Niniejszy regulamin jest regulaminem w rozumieniu art. 384 Kodeksu Cywilnego i określa prawa i obowiązki stron “Umowy Członkowskiej” a także wszystkich innych osób przebywających na terenie i korzystających z usług Centrum Urody i Fitnessu oraz posiadaczy kart Medicover Sport Sp. z o.o., Benefit Systems S.A, VanityStyle Sp. z o.o., PZU Sport, Instytut Rozwoju Fitness Sp. z o.o. i Centrum Urody i Fitnessu.
Członek Klubu, bez względu na podstawę prawną korzystania z usług Klubu, jest zobowiązany do rejestracji wizyty na terenie recepcji Centrum Urody i Fitnessu tylko i wyłącznie w momencie wejścia do klubu za pomocą posiadanej kartu lub aplikacji. W stosunku co do osób, które samowolnie wejdą na zajęcia lub siłownię bez wcześniejszej rejestracji wizyty zostanie naliczona opłata w wysokości jednorazowego wejścia zgodnie z obowiązującym cennikiem. Nie ma możliwości rejestracji odbytej wizyty w momencie opuszczania klubu.
W trakcie korzystania z zajęć grupowych w Centrum Urody i Fitnessu Członek Klubu, bez względu na podstawę korzystania z usług, zobowiązany jest stosować się do zaleceń i wskazówek personelu Centrum Urody i Fitnessu, w szczególności obsługi recepcji lub instruktora zajęć grupowych.
Każda uczestniczka zajęć grupowych w Centrum Urody i Fitnessu, bez względu na podstawę korzystania z usług Klubu, jest zobowiązana do posiadania czystego stroju sportowego, czystego zmiennego obuwia sportowego i ręcznika.
Personel Centrum Urody i Fitnessu ma prawo odmówić zapisanej uczestniczce zajęć grupowych możliwości skorzystania z zajęć jeżeli nie posiada czystego stroju sportowego, czystego obuwia zmiennego sportowego, ręcznika lub butelki lub bidonu o maksymalnej pojemności do 1litra.
Uczestnictwo w zajęciach grupowych w Centrum Urody i Fitnessu bez względu na podstawę korzystania z usług Klubu wymaga wcześniejszej rejestracji numeru telefony, z którego uczestniczka zajęć będzie dokonywała zapisów na zajęcia grupowe.
Rejestracji numeru telefonu uczestniczka zajęć grupowych bez względu na podstawę korzystania z usług Klubu dokonuje osobiście na terenie recepcji Centrum Urody i Fitnessu wypełniając kartę rejestracyjną do zapisów na zajęcia grupowe.
Rejestracja numery telefonu oraz aktualizacja informacji o rodzaju posiadanego karnetu w systemie do zapisów na zajęcia trwa do 72h.
Potwierdzeniem zarejestrowania numeru telefonu w systemie do zapisów na zajęcia jest wiadomość zwrotna od Centrum Urody i Fitnessu potwierdzająca jego zarejestrowanie.
Możliwość zapisu na zajęcia dla nowo zarejestrowanych numerów telefonu jest dostępna dopiero po otrzymaniu potwierdzenia zakończenia rejestracji w formie sms-a informacyjnego od Centrum Urody i Fitnessu.
Zapisy na zajęcia grupowe dokonane z nie zarejestrowanego i potwierdzonego na terenie recepcji Centrum Urody i Fitnessu numeru telefonu nie będą honorowane.
Prawidłowy zapis, powinien zawierać datę, dzień, godzinę rozpoczęcia zajęć grupowych. W przypadku gdzie błędnie został podana data, dzień i godzina, zapis nie zostanie dokonany.
Uczestnictwo w zajęciach grupowych w Centrum Urody i Fitnessu wymaga wcześniejszej rezerwacji miejsca na dane zajęcia. Rezerwacji można dokonywać tylko sms-em na nr tel. +48 698 383 411.
Numer telefonu +48 698 383 411 służy wyłącznie do zapisów i wypisów na zajęcia grupowe w Centrum Urody i Fitnessu.
Zapisy na zajęcia ruszają od niedzieli, od godziny 9:00 w godzinach otwarcia Centrum Urody i Fitnessu na kolejny nowy tydzień. Wszystkie zapisy i wypisy dokonane po godzinach otwarcia nie będą honorowane.
Każde ponowne wysłanie zgłoszenia (sms-em) na zajęcia skutkuje przeniesieniem uczestnika na ostatnie miejsce listy zapisów w danym dniu.
Prosimy o wysyłanie tylko jednego sms-a i cierpliwe oczekiwanie na potwierdzenie zapisu. Brak odpowiedzi jest równoznaczny z brakiem wolnych miejsc.
Zapis na zajęcia grupowe jest skuteczny wyłącznie po otrzymaniu sms-a zwrotnego z Centrum Urody i Fitnessu potwierdzającego rezerwację. W przypadku braku wiadomości lub odpowiedzi, miejsce nie jest zarezerwowane. Osoby z listy rezerwowej mogą wziąć udział w zajęciach tylko po otrzymaniu sms-a z potwierdzeniem wolnego miejsca.
W przypadku zajęć tanecznych i tanecznych premium bez względu na podstawę prawną korzystania z usług Klubu i rodzaj posiadanego karnetu, o potwierdzeniu uczestnictwa w zajęciach nie decyduje kolejność dokonanego zapisu.
O potwierdzeniu dokonanego zapisu na zajęcia taneczne i taneczne premium, bez względu na podstawę prawną korzystania z usług Klubu i rodzaj posiadanego karnetu, decyduje obsługa systemu do rezerwacji miejsc na zajęcia.
Bez względu na podstawę prawną korzystania z usług Klubu i rodzaj posiadanego karnetu, Centrum Urody i Fitnessu, zastrzega sobie prawo do odmowy dokonania zapisu na zajęcia taneczne i taneczne premium bez podania przyczyny i powodu odmowy dokonania rezerwacji.
Stawka kwoty dopłaty do zajęć tanecznych premium odbywających się w Centrum Urody i Fitnessu,w przypadku posiadaczy kart Medicover Sport Sp. z o.o., Benefit Systems S.A, VanityStyle Sp. z o.o., PZU Sport, Instytut Rozwoju Fitness Sp. z o.o. określona jest w zawartych z Partnerami umowach.
Centrum Urody i Fitnessu zastrzega sobie prawo do odwołania zajęć grupowych w przypadku, gdy liczba zapisanych na te zajęcia Członków Klubu jest mniejsza niż 9 osób oraz w sytuacjach niezależnych od Centrum Urody i Fitnessu.
Członek Klubu, bez względu na podstawę korzystania z usług Klubu i rodzaj karnetu, jest zobowiązany odwołać rezerwację miejsca na zajęciach grupowych najpóźniej na 3 godziny przed ich rozpoczęciem. Odwołania rezerwacji lub zmiany zapisu należy dokonać sms-em na nr tel. +48 698 383 411.
Zapisy i wypisy na zajęcia grupowe dokonywane poza godzinami otwarcia klubu nie są honorowane.
Niezależnie od podstawy prawnej korzystania z usług Klubu Centrum Urody i Fitnessu zastrzega sobie prawo do weryfikacji dokonanego zapisu na zajęcia grupowe oraz do jego potwierdzenia lub poinformowania o braku wolnych miejsc w terminie do 3 godzin od momentu dokonania zgłoszenia. Brak odpowiedzi po upływie tego czasu oznacza brak dostępnych miejsc na dane zajęcia.
Niezależnie od podstawy prawnej korzystania z usług Klubu oraz rodzaju posiadanego karnetu, Centrum Urody i Fitnessu zastrzega sobie prawo do odmowy zapisu na zajęcia, zablokowania lub usunięcia numeru telefonu z systemu rezerwacji – bez wcześniejszego powiadomienia – w przypadku, gdy użytkownik trzykrotnie dokona zapisu na zajęcia i trzykrotnie z nich zrezygnuje (z zachowaniem regulaminowego czasu na zgłoszenie nieobecności), nie uczestnicząc ani razu w zajęciach.
Centrum Urody i Fitnessu zastrzega sobie prawo do czasowego lub stałego zablokowania numeru telefonu użytkownika w systemie zapisów na zajęcia w przypadku naruszenia zasad regulaminu, w szczególności: notorycznego nieodwoływania rezerwacji, działania na szkodę klubu, podawania nieprawdziwych danych lub utrudniania funkcjonowania systemu zapisów. Klub nie ma obowiązku wcześniejszego informowania użytkownika o nałożeniu blokady ani podawania szczegółowego uzasadnienia swojej decyzji.
Osoby zapisane na zajęcia, które nie poinformują Centrum Urody i Fitnessu o swojej nieobecności z zachowaniem czasu określonego w regulaminie, muszą liczyć się z automatycznym nałożeniem blokady w systemie zapisów.
Blokada w systemie zapisów nakładana jest automatycznie po upływie 5 minut od rozpoczęcia zajęć grupowych, na które dana osoba była zapisana, w przypadku niezgłoszenia nieobecności zgodnie z zasadami określonymi w regulaminie.
Osoby, których numer telefonu został zablokowany w systemie zapisów na skutek naruszenia postanowień niniejszego regulaminu, mogą spotkać się z odmową możliwości uczestnictwa w zajęciach oraz skorzystania z siłowni do czasu wyjaśnienia sytuacji lub cofnięcia blokady przez Centrum Urody i Fitnessu.
Bez względu na podstawę prawną korzystania z usług Klubu i rodzaj posiadanego karnetu, Centrum Urody i Fitnessu, zastrzega sobie prawo do zablokowania, usunięcia zarejestrowanego numeru telefonu, z którego przez 30 dni nie została dokonana zgodna z regulaminem rezerwacja.
Członek Klubu, bez względu na podstawę prawną korzystania z usług Klubu i rodzaju karnetu, jest zobowiązany do aktualizacji informacji na recepcji Centrum Urody i Fitnessu w formie pisemnej czyli ponownego wypełnienia karty rejestracyjnej o zmianie rodzaju posiadanego karnetu w systemie do zapisów w celu nadania nowego kodu. W przypadku braku w/w aktualizacji Centrum Urody i Fitnessu może odmówić dokonania zapisu na zajęcia.
Centrum Urody i Fitnessu zastrzega sobie prawo do odmowy zapisu na więcej niż 1 zajęcia w ciągu dnia w momencie zgłoszenia się innych uczestniczek, które w danym dniu nie korzystały jeszcze z zajęć a wyraziły chęć dokonania rezerwacji i uczestnictwa w zajęciach grupowych.
Centrum Urody i Fitnessu zastrzega sobie prawo do odmowy dokonania zapisu, zablokowania, usunięcia w systemie do zapisów na zajęcia osób bez względu na podstawę korzystania z usług Klubu, nagminnie zapisujących się na zajęcia i odwołujących swoje uczestnictwo nawet z zachowaniem określonego w regulaminie czasu do powiadomienia o swojej nieobecności.
Centrum Urody i Fitnessu zastrzega sobie prawo do pobrania opłaty w wysokości jednorazowego wejścia, zgodnie z obowiązującym cennikiem, od osób, które rezerwują miejsca na zajęcia poranne oraz weekendowe i nagminnie odwołują swój udział, blokując tym samym miejsce innym klientkom oraz uniemożliwiając im skorzystanie z zajęć.
Nieobecność Członka Klubu, bez względu na podstawę korzystania z usług Klubu na zajęciach grupowych oraz nie poinformowanie Centrum Urody i Fitnessu o nieobecności na zajęciach grupowych najpóźniej na 3 godziny przed ich rozpoczęciem skutkuje anulacją bieżących zapisów i zablokowaniem możliwości dokonania rezerwacji na kolejne zajęcia przez 14 dni od dnia wprowadzenia blokady w systemie do zapisów na zajęcia grupowe.
Niezależnie od podstawy prawnej korzystania z usług Klubu Centrum Urody i Fitnessu zastrzega sobie prawo do odmowy odblokowania nr tel. zarejestrowanego w systemie do zapisów po upływie 14 dni od momentu wprowadzenia blokady.
Niezależnie od podstawy prawnej korzystania z usług Klubu Centrum Urody i Fitnessu, Klub zastrzega sobie prawo do usunięcia zarejestrowanego numeru telefonu z systemu zapisów, bez możliwości ponownej rejestracji, w przypadku naruszenia regulaminu zapisów na zajęcia.
Centrum Urody i Fitnessu nie ponosi odpowiedzialności za niedostarczenie przez operatorów sms-ów dotyczących zapisów na zajęcia oraz ich odwołania.
Osoba objęta blokadą jest odpowiedzialna za dopilnowanie terminu jej zdjęcia w systemie zapisów na zajęcia grupowe.
Centrum Urody i Fitnessu zastrzega sobie prawo do odmowy odblokowania numeru telefonu w systemie zapisów na zajęcia w przypadku stwierdzenia naruszenia postanowień regulaminu lub działania na szkodę klubu.
Centrum Urody i Fitnessu zastrzega sobie prawo do odmowy odblokowania zablokowanego numeru telefonu w systemie do zapisów osobom nagminnie zapisującym się na zajęcia grupowe i nie informującym o swojej nieobecności zgodnie z regulaminem zapisów na zajęcia, bez względu na podstawę prawną korzystania z usług klubu, do momentu pobrania opłaty za zajęte miejsce na zajęciach zgodnie z obowiązującym cennikiem znajdującym się na stronie internetowej klubu.
Centrum Urody i Fitnessu ma prawo do pobrania kaucji zwrotnej od osób korzystających z zajęć grupowych, bez względu na formę prawną korzystania z usług klubu w wysokości jednorazowego wejścia zgodnie z obowiązującym cennikiem. Kaucja zwrotna to ochrona przed nieobecnością, zbyt późnym wypisem z zajęć, przy nieaktywnym karnecie lub pakiecie partnerskim, brakiem czystego zmiennego obuwia sportowego oraz ręcznika. W każdej chwili można się ubiegać o zwrot niewykorzystanej kaucji.
Bez względu na podstawę prawną korzystania z usług Klubu oraz rodzaj posiadanego karnetu, Centrum Urody i Fitnessu zastrzega sobie prawo do pobrania opłaty w wysokości trzykrotności ceny jednorazowego wejścia od osoby, która wejdzie na zajęcia grupowe bez wcześniejszej rezerwacji miejsca, z pominięciem osób z listy rezerwowej oraz bez potwierdzenia możliwości uczestnictwa w zajęciach otrzymanego od Centrum Urody i Fitnessu.
Bez względu na podstawę prawną korzystania z usług Klubu i rodzaj posiadanego karnetu, Centrum Urody i Fitnessu zastrzega sobie prawo do pobrania opłaty w wysokości trzykrotnego jednorazowego wejścia od osoby, która pozostanie na kolejnych zajęcia grupowych bez uiszczenia na recepcji opłaty za dodatkową godzinę zajęć zgodnie z obowiązującym cennikiem.
Członek Klubu, bez względu na podstawę prawną korzystania z usług Klubu, jest zobowiązany do punktualnego wejścia na salę zajęć grupowych, po wcześniejszym potwierdzeniu na recepcji swojej obecności i skorzystaniu z szatni. Personel Centrum Urody i Fitness lub Instruktorka prowadząca zajęcia mogą poprosić spóźnionego Członka Klubu o opuszczenie Sali do zajęć grupowych.
Członek Klubu, bez względu na podstawę prawną korzystania z usług Klubu, jest zobowiązany do sprawdzania w grafiku zajęć grupowych na stronie Centrum Urody i Fitnessu czy zajęcia, na które się zapisał nie zostały odwołane.
Dokonanie rezerwacji i punktualne przybycie na zajęcia grupowe gwarantują uczestnictwo w zajęciach. Jeżeli Członek Klubu bez względu na podstawę korzystania z usług Klubu spóźnia się, jego zarezerwowane miejsce na zajęciach grupowych może zająć Członek Klubu z listy rezerwowej.
O wpuszczeniu na salę zajęć grupowych Członków Klubu – niezależnie od podstawy prawnej korzystania z usług Klubu oraz rodzaju posiadanego karnetu – którzy nie dokonali rezerwacji miejsca [w tym osób, które nie miały takiej możliwości z powodu blokady] lub znajdują się na liście rezerwowej, decyduje wyłącznie personel recepcji Klubu, a nie osoba [instruktorka] prowadząca zajęcia.
Członek Klubu, bez względu na podstawę prawną korzystania z usług Klubu i rodzaj posiadanego karnetu, którego zachowanie spowodowało lub powoduje zaburzenia w prawidłowym funkcjonowaniu Centrum Urody i Fitnessu, naruszył lub narusza dobre imię innej klientki, instruktorki, personelu, może spodziewać się z odmową zapisu na zajęcia lub dożywotnim zakazem korzystania z usług w klubie.
Członek Klubu, bez względu na podstawę korzystania z usług Klubu, jest zobowiązany do posiadania ręcznika, butelki lub bidonu o maksymalnej pojemności do 1litra, czystego zmiennego obuwia sportowego. W przypadku zajęć tanecznych ochronki silikonowej na obcasach. Obsługa Centrum Urody i Fitnessu ma prawo do odmowy skorzystania z zajęć jeżeli stwierdzi brak posiadania ręcznika, czystego zmiennego obuwia sportowego oraz nieodpowiedniego obuwia, które może spowodować uszkodzenia parkietu na salce. Korzystanie z własnej maty nie zwalnia z obowiązku posiadania ręcznika ze względów higienicznych.
Uczestniczka zajęć grupowych jest zobowiązana do pozostawienia po sobie porządku oraz odłożenia sprzętu na wyznaczone miejsce po zakończonych zajęciach.
Do sterowania klimatyzacją, wentylacją i sprzętem audio na salce do zajęć grupowych upoważniony jest tylko i wyłącznie Personel Centrum Urody i Fitnessu oraz Instruktorka zajęć grupowych.
Za przygotowanie salki do zajęć grupowych tj. włączenie klimatyzacji, wentylacji oraz przygotowanie sprzętu do zajęć grupowych, odpowiedzialność ponosi instruktorka prowadząca zajęcia.
Centrum Urody i Fitnessu zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu zapisów na zajęcia grupowe, godzin rozpoczęcia i zakończenia zajęć grupowych, zmiany rodzaju zajęć lub Instruktora oraz odwołania zajęć grupowych w sytuacjach nagłych lub w przypadku wprowadzania zmian w grafiku.
Członek Klubu, bez względu na podstawę pawną korzystania z usług Klubu, który na terenie Klubu używa wulgarnych słów, nie stosuje się do przestrzegania regulaminu zapisów na zajęcia, musi spodziewać się z odmową wpuszczenia na zajęcia przez obsługę Centrum Urody i Fitnessu.
Centrum Urody i Fitnessu nie ponosi odpowiedzialności za brak wolnych miejsc na zajęcia grupowe.
Grafik zajęć grupowych nie ma charakteru stałego i może zostać zmieniony w dowolnym momencie.
Klub zastrzega sobie możliwość zmiany instruktorki prowadzącej zajęcia wskazanej w grafiku.
Klub zastrzega sobie możliwość zmiany instruktorki prowadzącej zajęcia wskazanej w grafiku bez wcześniejszej informacji zamieszczonej w grafiku na stronie internetowej.
W przypadku konieczności organizacji zastępstwa przez instruktora, Centrum Urody i Fitnessu nie gwarantuje zachowania identycznego charakteru ani standardu prowadzonych zajęć.
Zajęcia grupowe w Centrum Urody i Fitnessu trwają 50 minut. Klub zastrzega sobie prawo do zmiany czasu trwania zajęć lub ich skrócenia z przyczyn organizacyjnych, bez konieczności wcześniejszego informowania uczestników.
Centrum Urody i Fitnessu nie ma obowiązku informowania o zastępstwach na zajęciach grupowych.
W razie odmowy przestrzegania postanowień Regulaminu – Klub nie będzie zobowiązany do wpuszczenia danej osoby na teren Klubu.
Zapisanie się na zajęcia jest równoznaczne z akceptacją regulaminu zapisów na zajęcia grupowe i ogólnego Regulaminu i Polityki Prywatności.
Nieznajomość Regulaminu nie zwalnia z obowiązku jego przestrzegania.

* Centrum Urody i Fitnessu zastrzega sobie prawo do odmowy udzielania informacji o ilości zajętych jak i wolnych miejsc na zajęcia grupowe dla osób niezarejestrowanych w systemie do zapisów.
* Centrum Urody i Fitnessu informuje, że rejestracja nr telefonu do zapisów na zajęcia w systemie może potrwać do 24h od dokonanej rejestracji